مقدمة
“كم تبقى لي من رصيد إجازة؟” — سؤال يطرحه كل موظف في السعودية، لكن الإجابة الدقيقة تستلزم فهم آلية حساب الإجازة السنوية وفق نظام العمل السعودي الذي يعتمد التقويم الهجري أساساً للعقود والاستحقاقات.
في هذا المقال نشرح خطوة بخطوة كيف تحسب رصيد إجازتك، ومتى تستحقها، وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة التي تُضيع حقوقك.
ما يقوله نظام العمل السعودي عن الإجازة السنوية
وفق نظام العمل السعودي (المادة 109):
| مدة الخدمة | رصيد الإجازة السنوية |
| أقل من 5 سنوات | 21 يوماً في السنة |
| 5 سنوات فأكثر | 30 يوماً في السنة |
ملاحظات مهمة:
- “السنة” المعتمدة في النظام هي السنة الهجرية (354 يومًا) لا الميلادية
- يُحسَب الاستحقاق من تاريخ بداية العقد بالهجري
- الإجازة مدفوعة الأجر كاملاً
الفرق الجوهري: السنة الهجرية في حساب الإجازة
هذه النقطة يغفل عنها كثير من الموظفين وأصحاب العمل:
السنة الهجرية = 354 يومًا السنة الميلادية = 365 يومًا
الفرق = 11 يومًا في السنة.
يعني ذلك أن من يعمل 5 سنوات ميلادية كاملة يكون قد أتم ما يزيد على 5 سنوات هجرية — وبالتالي استحق 30 يوماً بدلاً من 21 يوماً قبل انتهاء السنة الميلادية الخامسة بنحو شهرين.
هذا حق مكتسب قد يضيع على من لا يتنبه إليه.
خطوات حساب رصيد إجازتك السنوية بالهجري
الخطوة الأولى: حدد تاريخ بداية عقدك بالهجري
إذا كنت تعرف تاريخ البداية بالميلادي فقط، حوّله باستخدام محول التاريخ الهجري والميلادي.
مثال: بدأ العمل في 15 مارس 2021 = 1 شعبان 1442 هجريًا.
الخطوة الثانية: حدد التاريخ الهجري الحالي
التاريخ الهجري اليوم — استخدم نفس أداة التحويل إذا لم تكن متأكداً.
الخطوة الثالثة: احسب عدد السنوات الهجرية المنقضية
من 1 شعبان 1442 إلى 1 شعبان 1447 = 5 سنوات هجرية كاملة.
الخطوة الرابعة: حدد رصيد الإجازة المستحق
- أقل من 5 سنوات هجرية: 21 يوم × عدد السنوات
- 5 سنوات هجرية فأكثر: 30 يوم × عدد السنوات
الخطوة الخامسة: اطرح الإجازات المأخوذة
الرصيد المتبقي = الإجازة المستحقة − الإجازات المأخوذة فعلاً.
📋 لمعرفة تاريخ انتهاء عقدك بالهجري بدقة، استخدم حساب تاريخ انتهاء العقد بالهجري.
مثال عملي كامل
الموظف: سعد، بدأ العمل في 1 محرم 1442 (20 أغسطس 2020)
السيناريو: الآن 1 محرم 1447 (28 يونيو 2025)
الحساب:
- مدة الخدمة: 5 سنوات هجرية كاملة
- رصيد الإجازة المستحق: 5 سنوات × 21 يوم (للسنوات 1-4) + سنة بـ30 يوم
- سنوات 1-4: 4 × 21 = 84 يومًا
- سنة 5: 30 يومًا
- الإجمالي: 114 يومًا
- إجازات مأخوذة مسبقاً: 70 يومًا
- الرصيد المتبقي: 44 يومًا
متى يتحوّل استحقاقك من 21 إلى 30 يومًا؟
هذا السؤال الأهم لكل موظف اقترب من 5 سنوات خدمة. التحول يحدث عند اكتمال السنة الهجرية الخامسة من تاريخ بداية عقدك — وليس السنة الميلادية الخامسة.
مثال:
- بدأ العمل: 1 رمضان 1442 (12 أبريل 2021)
- السنة الهجرية الخامسة تنتهي: 1 رمضان 1447 (19 فبراير 2026)
- السنة الميلادية الخامسة تنتهي: 12 أبريل 2026
الفرق: شهران كاملان. من لا يعلم هذا قد يتأخر في المطالبة بحقه.
حساب الإجازة عند إنهاء الخدمة
عند انتهاء العقد أو الاستقالة، يستحق الموظف قيمة الإجازة غير المأخوذة. حسابها:
قيمة اليوم = الراتب الشهري ÷ 26 يومًا (أو 30 حسب العقد)
قيمة الإجازة المتبقية = عدد الأيام المتبقية × قيمة اليوم
💰 لمعرفة موعد راتبك الأخير وحساباته بالهجري، استخدم حاسبة موعد الراتب بالهجري.
أخطاء شائعة في حساب الإجازة السنوية
خطأ 1: اعتماد السنة الميلادية بدل الهجرية يؤدي إلى تأخير استحقاق 30 أيام بنحو شهرين عن موعده الفعلي.
خطأ 2: عدم احتساب أيام العطل الرسمية أيام العطل الرسمية (العيدين، اليوم الوطني) لا تُحتسب ضمن رصيد الإجازة السنوية — هي إضافة منفصلة.
خطأ 3: نسيان الإجازات الجزئية في آخر السنة إذا انتهى عقدك في منتصف السنة الهجرية، تستحق إجازة بنسبة الأشهر المنقضية من تلك السنة.
خطأ 4: تجميع الإجازة لأكثر من سنتين نظام العمل لا يُلزم صاحب العمل بالسماح بتجميع أكثر من إجازتين (عامين) متتاليتين. تحقق من عقدك وسياسة شركتك.
حقوق الموظف المتعلقة بالإجازة
وفق نظام العمل السعودي:
- حق الإجازة مكتسب — لا يحق لصاحب العمل إلغاؤه
- تحديد موعد الإجازة — لصاحب العمل تحديد الموعد المناسب للعمل، لكن لا يحق له منع الإجازة كلياً
- الإجازة المرضية — منفصلة عن الإجازة السنوية ولها أحكامها الخاصة
- إجازة الأمومة — منفصلة بالكامل ولا تُخصَم من الإجازة السنوية
أسئلة شائعة (FAQ)
س: كيف أعرف عدد سنوات خدمتي بالهجري بدقة؟
ج: حوّل تاريخ بداية عقدك إلى هجري عبر محول التاريخ، ثم احسب الفرق بينه وبين التاريخ الهجري الحالي.
س: هل الإجازة السنوية في السعودية بالهجري أم الميلادي؟
ج: نظام العمل السعودي يُؤرَّخ بالهجري، لذا حساب السنوات والاستحقاقات يعتمد السنة الهجرية.
س: ماذا لو بدأ عقدي بتاريخ ميلادي فقط؟
ج: حوّله إلى هجري باستخدام أداة تحويل التاريخ — هذا هو التاريخ المعتمد لحساباتك.
س: هل أيام العطل الرسمية تُخصَم من الإجازة السنوية؟
ج: لا، أيام العطل الرسمية (العيدين، اليوم الوطني، يوم التأسيس) منفصلة تماماً عن رصيد الإجازة السنوية.
س: متى أستحق 30 يوم إجازة بدلاً من 21؟
ج: عند إكمال 5 سنوات هجرية كاملة من تاريخ بداية عقدك. وهذا يسبق إكمال 5 سنوات ميلادية بنحو شهرين.
س: هل يمكن لصاحب العمل رفض الإجازة؟
ج: يحق لصاحب العمل تحديد توقيت الإجازة حسب مقتضيات العمل، لكن لا يجوز له منع الإجازة بالكامل أو إلغاء استحقاقها.
خلاصة
حساب إجازتك السنوية بالهجري أهم مما يظن كثيرون — الفرق بين السنة الهجرية والميلادية يعني أنك قد تستحق زيادة رصيد إجازتك قبل ما تتوقع بشهرين. اعرف تاريخ بداية عقدك الهجري، احسب سنوات خدمتك بدقة، وتابع رصيدك باستمرار.